CMS是什麼?讓內容管理系統帶領網站起飛

在每天充斥著大量資訊的網路時代裡,「內容為王(Content is king)」的概念依然適用,但越來越多的內容製作及上架需求,與越來越嚴苛的消費者口味,都讓「人工處理內容」這件事情變得更加棘手、且更耗費資源。

運用正確的技術,來為數位行銷達到事倍功半的效果,是任何行銷從業人員不變的追求,艾肯斯行銷團隊也不例外,現在就將以本文,為您一一介紹「自動設定及管理內容」的最佳利器:CMS系統。

 

CMS是什麼?

CMS是什麼?

CMS是什麼?CMS就是內容管理系統(Content Management System,有部分網站會稱呼其為後台,但其實不盡相同)的縮寫。因此顧名思義,CMS的主要功能,便是作為內容管理系統,妥善地管理您自家網站上的內容,從網頁上的文字、欄位、圖片視覺、影音,到增刪管理員帳號,及新增頁面等操作,不一而足。一個正確運作的CMS系統,能為您處理好小至自動上架、大至頁面切換的各種需求,也能為您的團隊帶來更優秀的生產力效率。

一個運作正常、且有一定規模的企業網站,肯定需要定期(甚至幾乎無時無刻)更新內容,來滿足客戶的需求;而提供正確無誤的內容給客戶,是不變的義務,也對品牌信任度的提升至關重要。要提供正確的內容,得視內容製作及上架操作上的難易程度,像是簡單的文字修改、圖片調整等,也許還能委託在地工程師或網管「順手」人工操作上架,但若是進階的數位廣告內容,或有特殊需求的行銷手段,與其花費時間與工程師溝通上架卻不得要領,預先在後台以CMS來設定好需求,會是更安全穩定,且更有效率的選項。

 

CMS系統百百種,您最適合哪一種?

CMS系統百百種,您最適合哪一種?

的確,已經有許多中小企業了解到上述CMS的好處,開始將CMS導入工作流程與網頁管理的SOP中,而現今也已經有不只一家CMS系統在市面上,但在挑選之前,得先試著回到最初的初衷,想一想,您當時決定為企業去設立一個全新的網站,是不是有下列這些目的:

  • 想以網站來提升客戶忠誠度
  • 想以網站來提升品牌知名度
  • 想以網站來提升轉換率

上述這些建立網站的目的,如今都達成了嗎?隨著公司規模的發展、逐漸壯大,您也許會發現,最近花了比剛開公司時更大的工作量及時間來管理網站,而得到的效果卻只有往常的八成甚至更低。這不見得是您網站上的內容不夠優秀,更可能單純是每天要處理的新內容太多、要調整的舊內容也累積太多,讓效率滑落所致。來看看現在的您,需要的是下列哪一些CMS的功能:

  • 能否確保主機的資安安全(會不會影響到網站或系統的穩定)
  • 能否快速新增或修正資料(調整文字、調整圖片及影音內容等)
  • 能否快速管理既有訂單
  • 能否有效率地管理並優化網站表單
  • 能否方便定期維護網站資料(網站公告、官方brochure、APP下載連結等)

艾肯斯CMS系統:依客戶需求,全面提升使用者體驗

艾肯斯CMS系統:依客戶需求,全面提升使用者體驗

現在,再回到上面,看看您當初建立網站時的初衷——最終,設計這麼多的網站內容、花費這麼多時間來優化網頁,到頭來還是為了討好潛在客戶,並同時滿足現有客戶的需求。客戶會因為五花八門的原因來初次拜訪或再度光臨您的網站,但單純以人力調配及管理,可能得花更多時間及心力,才能了解這些原因。透過艾肯斯的CMS系統,除了能更有效率地理解客戶每個行為,還能以A/B Testing作為內容優化的基準,進而提供更完美的使用者體驗。CMS系統的使用,對SEO關鍵字行銷的效益增長也有所助益。像是:

  • 以設定網站憑證來提升資料安全
  • 以優化後的網路系統架構來加強網頁讀取速度
  • 自動載入對應網頁內容及語系的HTML標題及SEO關鍵字
  • 組合出對SEO Checker友善的網頁結構
  • 針對不同介面使用者提供對應網站環境
  • 以sitemap.xml與robots.txt設定,加強資料在遇上搜尋引擎爬蟲系統時的可爬性

 
艾肯斯CMS系統:依品牌業務需求,全方位量身打造並管理內容

艾肯斯CMS系統:依品牌業務需求,全方位量身打造並管理內容

既然要多下資源在CMS系統上,就是想要讓企業網站利用這系統的協助而快速成長,推播更多更適合的內容給客戶,進而取得更多商機。所以,一套好的CMS系統,也應該同時以不同的客製化功能來輔助企業中各個不同部門人員,像是艾肯斯CMS系統,就能有效輔助行銷業務人員,利用CMS系統執行既定策略、推廣行銷內容,同時建立、上架、分配、組織和管理所有的數位內容;而工程師及PM也能在開發新功能、新頁面,或處理日常維護工作時,以艾肯斯CMS系統針對過往開發習慣,而提供的熟悉工具、作業流程及技術,省下作業時間及開發成本,並進一步提升客戶在瀏覽、使用網站時的體驗。

艾肯斯CMS系統,與市面上大部分通用CMS不同,能自行設定及微調工具功能,並隨時依據不同企業的業務需求及品牌特性進行新技術、新工具的開發,以便能更完整地滿足各個產業及用途的商業網站的需求。

 

     艾肯斯團隊中的數位行銷專家,更能以豐富經驗,幫您量身打造最合適的模板,同時滿足您業務和企業團隊的需求。此外,艾肯斯CMS系統也擁有前瞻性的思維,與時俱進,確保您企業的業務模式,能在未來遇到時事變化時,仍能穩定發展。

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