專業國際展覽規劃服務 | 全方位展會解決方案

震驚！新冠疫情後，全球展覽業產值大幅回升。2023年預計達到1,325億美元，比2019年僅下降8.3%。這顯示了國際展覽規劃的巨大潛力和重要性。

在市場快速復甦的背景下，專業的展會設計和舉辦服務變得關鍵。

艾肯斯憑藉近7年的經驗，為企業提供跨境落地方案。服務範疇包括公司註冊、物流運輸、倉儲管理、代營運、展覽行銷等。這些服務幫助台灣品牌進軍馬來西亞市場。

我們的展覽服務融合傳統與創新，包括數位元素。從品牌電商上架到大馬華人媒體合作宣傳，我們為客戶打造全方位策略。這包括擁有10萬粉絲的馬來西亞頻道推廣。

我們還提供質感影片拍攝、電子票券系統、網紅行銷合作等增值服務。這確保品牌在競爭激烈的市場中脫穎而出。

重點摘要

• 全球展覽業2023年產值預計達1,325億美元
• 艾肯斯提供跨新加坡、馬來西亞及台灣的全方位展覽服務
• 服務範疇涵蓋從公司註冊到展覽行銷的一站式解決方案
• 結合傳統與數位化展覽策略，確保品牌競爭力
• 專業團隊擁有近7年豐富經驗，深諳各地市場特性

國際展覽規劃服務簡介

國際展覽是展示品牌和產品的重要平台。艾肯斯專注於跨境展覽，為台灣品牌提供全方位服務。我們的服務包括展覽管理、會議籌備和營銷策略。

• 展位設計與施工搭建
• 海外市場參展協助
• 企業品牌形象建立
• AR、VR、MR數位內容製作
• CIS、SEO、關鍵字廣告等整合服務

我們了解企業的經營挑戰，提供針對性解決方案。無論線下或線上，我們都能幫助品牌擴展，創造更多銷售據點。

選擇適合的展覽至關重要。我們考慮展覽性質、規模、歷史、展品內容、買家特性等因素，確保參展效益最大化。

我們的豐富經驗和專業團隊為客戶打造定制方案。幫助品牌在國際舞台上發光。

展覽會籌備流程

展覽會籌備是一個複雜的過程。它需要周詳的規劃和精準的執行。從初期諮詢到預算管理，每個環節都很重要。

艾肯斯公司有多年經驗，為台灣品牌提供全方位的展覽規劃服務。包括展會場地租賃、展品運輸物流和商展活動宣傳等。

初期諮詢評估

籌備展覽的第一步是進行全面的初期諮詢評估。這個階段需要釐清展覽目標、設計理念和目標觀眾。

根據統計，76%的參展者在進入展覽前已經選定要拜訪的攤位。因此，前期規劃非常重要。

展會主題定位

確定展會主題是吸引目標觀眾的關鍵。主題應與展出產品和目標市場緊密相連。

艾肯斯協助品牌制定獨特的主題。這樣可以在競爭激烈的展會中脫穎而出。

時程規劃安排

時間管理是展會成功的關鍵。從設計到施工，每個階段都需要精確的時間規劃。

展品運輸物流尤其重要。需要提前協調以避免延誤。

預算制定管理

有效的預算管理確保展會投資回報最大化。艾肯斯根據不同地區的展位裝潢費用，為客戶制定合理預算。

確保每個環節都完美執行，為品牌創造最大價值。

展覽空間規劃設計

展覽設計對於打造成功的展會非常重要。專業的空間規劃能吸引人群，同時傳達品牌訊息。我們的設計團隊使用先進的3D技術，為每位客戶設計獨特的展覽空間。

每年，世貿展館舉辦超過15個台北國際專業展覽和64個外借展覽。這些展覽吸引了數百萬人參觀。為了在眾多展位中脫穎而出，精心設計的展覽空間非常重要。

展覽攤位設計有四種常見形式：

• 島型攤位
• 半島型攤位
• 角落攤位
• 一面開攤位

我們的設計團隊善用數位化解決方案，如互動展示系統和虛擬實境。這些創新技術不僅吸引更多人流，還幫助分析展後數據，為未來策略提供洞見。

艾肯斯專注於跨境落地方案，為台灣品牌提供全方位服務。我們理解企業的挑戰，提供針對性解決方案，幫助品牌在國際市場擴展。

優質的展覽設計能提升品牌形象，創造更多銷售機會。透過專業空間規劃，您的品牌將在競爭中脫穎而出，獲得更多商機。

展會數位化解決方案

展覽活動籌備已進入數位化時代。艾肯斯專注於跨境落地方案，為台灣品牌提供全方位一站式服務。我們運用先進科技，打造沉浸式數位體驗，提升展會效益。

展覽數位平台建置

數位平台是展會規劃策略的核心。我們開發虛擬展廳，運用VR和AR技術，讓參展商在線上展示產品。智能室內導航系統協助買家輕鬆探索展區，提升參觀體驗。

線上展示系統開發

線上展示系統讓展會突破地理限制。我們整合電子票券系統、直播銷售和網紅行銷，擴大品牌曝光度。商展會議場地布置也融入互動式資訊牆，展示企業資訊和創新技術。

虛擬實境應用整合

虛擬實境為參觀者帶來身臨其境的體驗。我們提供AR、VR、MR等先進數位內容製作服務，創造沉浸式科技體驗。這種創新展會模式有效吸引買家，提升品牌形象，並收集寶貴的市場反饋。

2025台北國際工具機展預計有逾1,000家廠商參展，使用6,300個攤位。我們的數位化解決方案將助力參展商在這場盛會中脫穎而出，實現長期市場佔有率與持續發展。

展會行銷推廣策略

展會行銷推廣對展覽成功非常關鍵。市場變化使展覽活動下滑，參展商利潤減少。但國際展覽參觀人數穩定，實地參觀仍是重要的。

因此，制定全面的展會行銷推廣策略非常重要。

社群媒體營銷

社群媒體成為展會推廣的重要工具。Facebook、Instagram等平台宣傳能顯著提升展會曝光度。艾肯斯提供服務，幫助品牌觸及更多受眾。

傳統媒體宣傳

雖然數位化趨勢明顯，傳統媒體仍影響力大。電視廣告、平面媒體吸引不同年齡層。艾肯斯與大馬華人媒體合作，為台灣品牌提供多元宣傳。

跨平台整合行銷

結合線上線下資源，提升推廣效果是趨勢。艾肯斯專注跨境落地方案，提供全方位服務。展覽物流運輸確保展品安全抵達。

我們的整合行銷策略幫助參展商應對網路資源挑戰，保持展覽重要性。

參展商招募與管理

參展商招募與管理是展覽專案管理的核心環節。成功的國際展覽規劃需要吸引優質參展商，並為他們提供全方位支持。艾肯斯深耕跨境落地方案，憑藉多年經驗，我們了解參展商的需求和挑戰。

我們在招募參展商時，注重多元性和質量。透過精準的市場定位，吸引符合展會主題的企業參與。我們提供全面的參展服務，從公司註冊到物流運輸，再到代營運和行銷推廣，確保參展商能充分利用展會資源。

參展商管理包括制定參展策略、優化展位設計和產品展示。我們協助參展商制定明確的參展目標，從品牌曝光到銷售機會的創造。此外，我們提供參展商培訓，幫助他們掌握展會規則和最佳參展實務。

展會數位化解決方案在參展商管理中扮演重要角色。我們建立數位化參展商資料庫，提供線上展示系統，並整合虛擬實境技術，增強參展體驗。這些創新方案不僅提升參展效率，還為參展商開拓更多商機。

艾肯斯注重參展商的長期發展。我們提供跨境銷售和快閃展覽等多元服務，協助台灣品牌在馬來西亞等海外市場穩健擴展。透過品牌電商上架、媒體宣傳和網紅行銷等加值服務，我們確保參展商在當地市場保持競爭力。

有效的參展商招募與管理是展會成功的關鍵。透過全面的支持和創新的解決方案，我們幫助參展商充分發揮參展潛力，實現長期市場佔有和持續發展。

展場設施與設備規劃

舉辦成功的展覽會需要周全的設施與設備規劃。艾肯斯專注於跨境落地方案，為台灣品牌提供全方位服務。包括展覽規劃，我們重視展場整體規劃。

基礎設施建置

展場的基礎設施是關鍵。電力系統確保設備運作，網路連接支持數位展示。空調系統則保持舒適環境。

這些元素為參展商和參觀者創造理想體驗。

展示設備配置

安全系統規劃

安全系統是會議企劃中重要的一環。消防設備和監控系統確保安全。參展商應準備重要文件和現金。

艾肯斯提供多元服務，包括品牌電商上架和媒體合作。目標是為客戶打造舒適、安全、高效的環境。

展品運輸與物流服務

展品運輸與物流服務對展會成功非常重要。專業的運輸公司能確保展品安全到達，同時也省去參展商許多麻煩。中華民國對外貿易發展協會建議，展品應在展會開始前30至45天送上運輸船，以避免延誤。

在展場設置過程中，選擇可靠的物流夥伴非常關鍵。例如，龍利吉交通公司在Google上獲得4.2顆星的高評價。他們提供24小時全天候服務，團隊包括25名以上的貨車司機，能夠靈活應對各種運輸需求。

在展品布置階段，運輸公司會特別注意保護措施，確保展品及其包裝完整無損。這對於順利完成展場設置非常重要。優質的物流服務還能幫助參展商招募，提供全方位支持。

艾肯斯提供跨境展覽解決方案，涵蓋從公司註冊到展覽策劃的一站式服務。我們深入了解企業需求，幫助台灣品牌在馬來西亞市場穩健發展。這不僅提升品牌知名度，還能創造更多銷售機會。

展會活動企劃執行

展會活動企劃是成功的關鍵。艾肯斯專注於跨境落地方案，提供全方位服務。包括策劃展會活動。

美國展覽調查公司的研究顯示，參觀者平均停留8.6小時，訪問25-30個展位。精心策劃的活動對吸引和留住參觀者非常重要。

開幕典禮策劃

開幕典禮是展會的第一印象。我們注重細節，確保流程順暢。

艾肯斯運用專業設計技巧，打造令人難忘的氛圍。開幕典禮不僅是形式，更是展示實力的機會。

商業配對會安排

商業配對會是參展商與買家交流的平台。我們使用數據分析，精準匹配合作夥伴。

透過數位行銷手段，提前宣傳配對會資訊。這提高參與率，提升展會效益。

研討會規劃

研討會為展會增添專業深度。我們根據行業趨勢選擇主題，邀請權威講者。

我們的服務不僅限於展會期間，還包括品牌推廣和市場拓展。透過專業的企劃執行，我們幫助品牌在市場中脫穎而出，實現長期發展。

參觀者體驗優化

在展覽會議籌備時，應重視這些細節。這樣可以確保參觀者有最佳體驗。

展覽營銷策略中，數位互動技術如AR/VR和3D建模很重要。它們能顯著優化展覽體驗。這不僅能增進品牌與客戶的互動，也能提高整體行銷效果。

艾肯斯專注於跨境落地方案，為台灣品牌提供全方位服務。包括展覽快閃市集策劃等，助力品牌在國際市場穩健發展。

展覽體驗優化的關鍵點包括：

• 設計合理動線，避免擁擠混亂
• 提供清晰指引，幫助快速定位感興趣展區
• 引入AR導覽、電子資訊亭等互動技術
• 優化登記流程，縮短等待時間
• 設置舒適休息區和優質餐飲服務

展覽後的追蹤同樣重要。積極與潛在客戶互動，進行後續拜訪。這能增加談判和合作機會，提升品牌競爭力。

持續收集分析參觀者反饋很重要。這不斷改進服務品質，是展覽成功的關鍵。

展會數據分析與報告

展會數據分析與報告對展覽規劃非常重要。它幫助我們深入了解展會的效益、市場趨勢和成效。這些信息有助於評估投資回報，並優化展品運輸和宣傳策略。

參展效益評估

參展效益評估是展會成功的關鍵。通過先進數據收集工具，我們分析參觀人數和商業洽談成果。這幫助參展商評估投資價值，為未來規劃提供參考。

市場趨勢分析

市場趨勢分析給參展商提供重要洞察。根據GlobNewswire，全球展覽市場預計從2022年的1970億美元增長到2030年的6070億美元，年增長率15.1%。這顯示展覽行業巨大潛力。

展後成效報告

跨境展覽合作方案

跨境展覽合作方案幫助企業進入國際市場。iConnect提供專業的展覽數位化解決方案。它幫助企業克服語言、文化和法規等挑戰。

我們提供市場調研、展會選擇和參展策劃等服務。這確保企業在國際舞台上成功。

展覽設計是我們的專長之一。我們幫助台灣業者在國際大展中亮相。同時，我們與國外主辦單位合作，籌組參展團。

我們的展後數據分析服務幫助企業了解參展效果。通過市場趨勢分析和成效報告，我們為客戶提供重要的市場洞察。

這幫助企業在國際市場中持續成長。

透過我們的專業服務，企業可以更有效地參與國際展覽。這提升品牌知名度，拓展全球商機。

展覽專業人員培訓

展覽活動籌備需要專業人才支持。艾肯斯提供全面的培訓計劃，確保工作人員具備必要技能。這樣可以提升展會品質。

我們的培訓涵蓋展務、現場管理和危機處理等關鍵領域。

展務人員訓練

展務人員是展會成功的關鍵。我們的培訓著重客戶服務、產品知識和銷售技巧。

通過模擬演練，學員能熟練掌握商展會議場地布置技巧。這樣可以為參展商創造最佳展示環境。

現場管理技巧

危機處理準備

我們重視危機處理培訓，確保工作人員能應對各種緊急情況。通過案例分析和實戰演練，提高團隊的應變能力和協作效率。

艾肯斯的培訓採用理論與實踐相結合的方式。這樣可以確保學員能將所學應用於實際工作中。

我們定期更新培訓內容，緊跟行業最新趨勢。為客戶提供最專業的展覽服務。

永續展覽規劃理念

現代展會的核心價值是永續展覽規劃理念。艾肯斯致力於減少展覽對環境的影響。同時，我們優化展品陳列技術。

我們使用環保材料建造展台。同時引入LED照明和智能空調等節能技術。這樣大幅降低了能源消耗。

在展會行銷推廣方面，我們減少了紙張使用。同時鼓勵參展商和參觀者使用公共交通。這樣可以降低碳排放。

台北特展聚焦5大主題。這呼應該市2030年減碳40%和2050年達成淨零排放的目標。艾肯斯將持續推動虛擬展覽和混合式展覽模式。

我們將融合創新展品陳列技術。打造綠色環保的展覽體驗。

客製化展覽服務方案

展覽專案管理是一門藝術，需要深入了解客戶需求。它需要打造專屬方案。現在的國際展覽規劃需要結合創新科技。

艾肯斯憑藉多年經驗，為台灣品牌提供從公司註冊到展覽策劃的一站式服務。

產業特色規劃

每個產業都有其獨特性。我們深入分析行業特點，打造獨特的展覽體驗。台灣的大型美容展就是一個例子。

我們使用EventX平台的3D大廳功能，為參展商創造吸睛的視覺效果。這提升了品牌曝光度。這種創新手法也適用於線上展會。

品牌形象整合

展覽是品牌形象的重要展現舞台。我們協助企業整合品牌元素。從展位設計到宣傳材料，確保一致性的視覺識別。

我們提供多元加值服務，如質感影片拍攝、網紅行銷合作等。這全面提升品牌在目標市場的競爭力。

預算方案制定

成功的展覽行銷策略佔總預算高達17%。我們協助客戶制定合理的預算分配。確保資源得到最佳利用。

無論是跨境落地方案還是線上展覽，我們都能提供符合成本效益的解決方案。幫助品牌在競爭激烈的市場中脫穎而出。